Agent en charge des élections et du service à la population

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux 

Placé(e) sous l’autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) du suivi des élections et du service à la population.

Activités

Mission élections :

– Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions, radiations) et mise à jour du Répertoire Electoral Unique

– Assurer la relation avec les différents services concernés (Préfecture, Tribunal et autres administrations)

– Mettre en place l’organisation matérielle des scrutins

– Préparer les convocations des assesseurs et composition des bureaux de vote

– Réceptionner et enregistrer les procurations

– Délivrer les cartes électorales

– Editer les listes d’émargements

– Organiser les commissions de contrôle et s’assurer de la régularité des listes électorales

– Assurer la veille juridique sur ce domaine

Mission recensement de la population :

– Effectuer le découpage de la commune en part égale

– Déterminer le nombre d’agents recenseurs

– Mener les entretiens de recrutement des agents recenseurs

– Assurer les réunions entre la collectivité et l’INSEE

– Effectuer le travail de repérage avec les agents recenseurs

– Enregistrer via internet les résultats au jour le jour

– Clôturer et classer les bordereaux de recensement

Mission recensement citoyen

– Inscrire les jeunes sur la liste de recensement

– Etablir les listes de recensement par trimestre

Mission du service étranger

– Accueillir le public et répondre aux demandes

– Constituer les dossiers de cartes de séjour, attestation d’accueil et regroupement familial

Etat-Civil

– Accueil physique et téléphonique du public en lien avec le service état civil

– Etablissement, traitement, contrôle des dossiers état civil (décès, pacs, mariage, reconnaissances, changement de nom et prénom)

– Tenue des registres d’état civil et délivrance des actes

– Apposition des mentions marginales sur informatiques et sur registres

– Traitement des demandes d’actes par COMEDEC

Funéraires

– Achat et renouvellement des concessions

– Traitement des opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux)

– Soutien à la démarche « reprise de concessions »

Savoir-faire

– Se positionner en tant que garant du bon fonctionnement des scrutins

– Planifier, organiser l’activité en vue de respecter les échéances

– Appliquer une réglementation, une norme, une procédure afin de répondre à une demande

– Etre en capacité à communiquer et se faire comprendre par écrit

– Avoir le sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue

– Respecter les textes réglementaires du code électoral

Savoir-être

– Etre capable de rendre compte à sa hiérarchie et alerter si nécessaire

– Etre pondéré, nuancé, faire preuve de tact et d’habileté dans sa relation avec autrui

– Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité ;

– Faire face à la nouveauté et au changement

– Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux(se) et réactif(ve)

– Etre polyvalent et force de proposition

– Travailler en équipe ou en autonomie

– Avoir la notion du service public

Profil

– Diplôme : Bac

– Expérience confirmée sur un poste similaire particulièrement dans le cadre d’organisation de scrutins

Informations complémentaires

– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages CNAS

Adresser lettre de motivation + C.V. + diplômes + dernier arrêté de situation à :

Monsieur le Maire

Place François Mitterrand

16340 L’ISLE D’ESPAGNAC

Mail : rh@mairie-lisledespagnac.fr